Nach Art. 13 und 14 DSGVO

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Nutzung dieses Portals und für die Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten, die darüber erstellt wird.

Verantwortlich für die Verarbeitung

Hermann Energy Service · Leinestraße 20 · 37574 Einbeck · info@hermann-energy-service.de · 017612001098

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Verarbeitet wird, was für die Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten gebraucht wird: Ihr Name, die Anschrift der Wohnung, der Zeitraum Ihres Mietverhältnisses, die Ablesewerte der Erfassungsgeräte in Ihrer Wohnung und die daraus errechneten Verbrauchs- und Kostenanteile.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — die Abrechnung nach Verbrauch ist in der Heizkostenverordnung vorgeschrieben — sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung des Mietverhältnisses und der Abwicklung des Auftragsverhältnisses dient.

Bankverbindungen von Bewohnern werden nicht verarbeitet. Bewegungs-, Anwesenheits- oder Nutzungsprofile werden nicht erstellt: Erfasst werden Zählerstände zu Stichtagen, nicht der Verlauf eines Tages.

Woher die Daten stammen

Name, Anschrift und Mietzeitraum kommen von Ihrer Vermieterin oder Ihrem Vermieter beziehungsweise von der Hausverwaltung. Die Ablesewerte kommen von den Erfassungsgeräten in Ihrer Wohnung — abgelesen vor Ort oder über die Funkschnittstelle des Geräteherstellers. Von Ihnen selbst erheben wir in der Regel keine Daten (Art. 14 DSGVO).

Wer die Daten erhält

Ihre Vermieterin oder Ihr Vermieter beziehungsweise die Hausverwaltung — sie erhält die Abrechnung und die zugrunde liegenden Werte.

Patrick Hermann, Leinestraße 20, 37574 Einbeck, als Betreiber der Software allocat — als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, gebunden an einen Auftragsverarbeitungsvertrag und an Weisungen des Verantwortlichen.

Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen — Rechenzentrum und Dateispeicher. Die Server stehen in Deutschland.

Wie lange die Daten gespeichert werden

Abrechnungen und die ihnen zugrunde liegenden Werte unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden für deren Dauer aufbewahrt. Sie sind zugleich der Nachweis dafür, wie ein Betrag zustande kam — auch Jahre später.

Wie lange darüber hinaus gespeichert wird, entscheidet der oben genannte Verantwortliche. Fragen dazu richten Sie bitte an ihn.

Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Wo die Software rechnet, folgt sie den Vorgaben der Heizkostenverordnung; wo sie einen Wert schätzen muss, weil eine Ablesung fehlt (§ 9a HeizkostenV), macht sie einen Vorschlag, den ein Mensch übernimmt oder verwirft. Geschätzte Werte sind in der Abrechnung als solche gekennzeichnet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an den oben genannten Verantwortlichen.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde am Sitz des Verantwortlichen.

Beim Aufruf dieser Seiten

Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt und keine Cookies zu diesen Zwecken gesetzt. Notwendig ist allein ein Sitzungscookie, das Sie angemeldet hält; es wird beim Abmelden ungültig. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem Dritten nachgeladen.

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